REGULAMIN KONKURSU:

§ 1

1. Organizatorem konkursu „Mój jest ten kawałek Szczecina” (dalej „Konkurs”) jest Stowarzyszenie Przyjaciół Stołczyna FORUM z siedzibą w Szczecinie, ul. Ks. Dąbrówki 32/18, 71-526 Szczecin, NIP 851-322-83-79, REGON 380966923, KRS 0000743065.

2. Konkurs odbywa się w ramach zadania publicznego pod tytułem: „Kolejowa 2. Punkt konsultacyjny w 2. podobszarze Rewitalizacji” realizowanego w Szczecinie przy ul. Kolejowa 2 (dalej: „Kolejowa 2”), dofinansowanego przez Gminę Miasto Szczecin.

3. Konkurs będzie realizowany zgodnie z zasadą równego traktowania i niedyskryminacji.

4. Miejscem realizacji działania w ramach Konkursu jest 2. podobszar rewitalizacji w Szczecinie, wskazany w Gminnym Programie Rewitalizacji na lata 2024-2034, tj. obszar osiedli Skolwin, Stołczyn, Golęcino-Gocław, Drzetowo-Grabowo, z wyłączeniem Starego Dąbia (dalej: „Podbszar rewitalizacji”).

5. Biuro realizacji Konkursu znajduje się w punkcie Kolejowa 2.

6. Strona internetowa Konkursu: https://stolczynforum.org/ (dalej: „Strona www”).

7. Kontakt e-mail do Organizatora: forum.stolczyn@gmail.com (dalej: „Adres e-mail Konkursu”).

§ 2

1. Celem Konkursu jest wsparcie finansowe i merytoryczne Projektu, aktywizującego i integrującego mieszkańców Podobszaru rewitalizacji w Szczecinie, który zostanie zrealizowany we wskazanej przez mieszkańców lokalizacji na Podobszarze rewitalizacji (dalej: „Projekt”)

2. W konkursie mogą wziąć udział grupy nieformalne, składające się z min. 2 osób – mieszkańców Podobszaru rewitalizacji, którzy chcą realizować wspólnie działania na rzecz swoich sąsiadów (dalej: „Uczestnicy”).

3. W ramach Konkursu, przewidziany jest jeden nabór, w ramach którego Organizator przeznacza środki w wysokości 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

4. Organizator sfinansuje nie mniej niż dwa Projekty w ramach naboru, przy czym maksymalna kwota przeznaczona na jeden Projekt to 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).

5. Nabór do Konkursu jest prowadzony w okresie od 02.05.2025 r. do 30.05.2025 r.

§ 3

1. Organizator nie określa szczegółowo rodzaju Projektów, jakie mogą zostać zgłoszone w ramach Konkursu, jednak mają one dotyczyć wprost działań w bezpośrednim otoczeniu Uczestników i ich sąsiadów.

2. W ramach Konkursu, Organizator sfinansuje zakup materiałów lub usług, których brak uniemożliwia realizację zgłoszonego Projektu, racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe.

3. Wybrany do realizacji Projekt zostanie przygotowany i zrealizowany przez Uczestników, zgłaszających Projekt we współpracy z Organizatorem Konkursu, po uczestnictwie w obowiązkowych czterech spotkaniach szkoleniowych, mających na celu wesprzeć Uczestników merytorycznie.

4. W ramach Projektu nie można finansować:

a) udzielania pożyczek,

b) przedsięwzięć, które zostały już zrealizowane,

c) celów politycznych, religijnych w tym uprawiania kultu religijnego,

d) bezpośredniej pomocy finansowej dla osób fizycznych,

e) inwestycji,

f) kosztów ponoszonych za granicą,

g) kar, grzywien i odsetek karnych,

h) zakupu napojów alkoholowych, wyrobów tytoniowych i innych używek.

5. Wybrany do realizacji Projekt nie może mieć charakteru komercyjnego. Od odbiorców działań prowadzonych w ramach zwycięskiego Projektu nie mogą być pobierane opłaty. 6. Środki finansowe nie będą przekazywane bezpośrednio Uczestnikom zgłaszającym Projekt. Wydatki ponoszone w ramach realizacji Projektu będą fakturowane na Organizatora.

7. Organizator zastrzega sobie prawo do szczegółowego informowania opinii publicznej oraz właściwych instytucji o wszystkich materiałach lub usługach, których zakupu dokonano w ramach wsparcia.

§ 4

1. Działania przewidziane w Projekcie powinny zostać zrealizowane do 30 listopada 2025.

2. Szczegółowy zakres, budżet oraz harmonogram działań w Projekcie wybranym do realizacji zostanie ustalony w trybie roboczym pomiędzy Organizatorem Konkursu i Uczestnikami, zgłaszającym Projekt.

3. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do niefinansowania wybranych kosztów Projektu, jeśli uzna, że są nieadekwatne do planowanych działań.

§ 5

1. Nabór Projektów odbywać się będzie poprzez wypełnienie interaktywnego formularza, do którego link jest dostępny na stronie internetowej Organizatora .

2. W formularzu należy podać imię, nazwisko i dane kontaktowe osoby zgłaszającej, która będzie odpowiedzialna za kontakt z Organizatorem w trakcie Konkursu oraz ewentualnej realizacji Projektu.

3. Uczestnicy mogą przesłać dodatkowe materiały, stanowiące uzupełnienie Wniosku, drogą elektroniczną na Adres e-mail Konkursu, tj. forum.stolczyn@gmail.com

4. Organizator zapewnia wsparcie na etapie wypełnienia formularza zgłoszeniowego, po uprzednim zgłoszeniu takiej potrzeby. Wsparcie udzielane jest drogą elektroniczną (przez Adres e-mail Konkursu) lub osobiście w punkcie Kolejowa 2.

§ 6

1. Spośród wszystkich zgłoszeń, spełniających wymogi Konkursu, Komisja Konkursowa dokona wyboru zwycięskiego Projektu.

2. W skład Komisji Konkursowej wchodzi minimum 2 przedstawicieli Organizatora Konkursu.

3. Wybór zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria:

a) pomysł na Projekt,

b) planowane zaangażowanie Uczestników i ich sąsiadów w realizację Projektu,

c) możliwość realizacji Projektu,

d) forma zgłoszenia Projektu.

4. Wyniki Konkursu ogłoszone zostaną nie później niż do 30 sierpnia 2025 r. na Stronie www Konkursu.

5. Uczestnicy zostaną poinformowani o wynikach Konkursu za pośrednictwem poczty e-mail, na adres osoby zgłaszającej Projekt.

6. Uczestnicy, zgłaszający Projekt wybrany do realizacji, powinni odpowiedzieć na wiadomość w terminie do 15 września 2025 r. celem potwierdzenia chęci realizacji Projektu. W przypadku braku potwierdzenia lub rezygnacji z realizacji Projektu, Organizator zdecyduje o wyborze kolejnego ze zgłoszonych Projektów.

§ 7

1. Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych), zarówno dla celów organizacji i przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia i powiadomienia zwycięzcy oraz realizacji Projektu, w szeroko pojętych celach marketingowych i promocyjnych działalności Organizatora, a także w celach statystycznych, analitycznych oraz nawiązywania kontaktu z właścicielem danych.

2. Administratorem danych osobowych jest Organizator Konkursu, tj. Stowarzyszenie Przyjaciół Stołczyna FORUM z siedzibą w Szczecinie, ul. Ks. Dąbrówki 32/18, 71-526 Szczecin, NIP 851-322-83-79, REGON 380966923, KRS 0000743065.

3. Dane przekazane przez Uczestników Konkursu będą przetwarzane w celu przeprowadzenia udokumentowania wskaźnika w realizowanym zadaniu publicznym „Kolejowa 2. Punkt konsultacyjny w 2. podobszarze Rewitalizacji”.

4. Dane przekazane przez Uczestników Konkursu nie będą podlegały profilowaniu.

5. Uczestnik Konkursu ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania oraz żądania usunięcia i zapomnienia.

6. Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, iż dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z przepisami RODO.

§ 8

1. Organizator ma prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie.

2. W szczególnych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia Konkursu.

3. Organizator udostępnia niniejszy Regulamin do wiadomości na Stronie www oraz w punkcie Kolejowa 2.

4. W kwestiach spornych dotyczących procedury konkursowej decyduje przedstawiciel Organizatora.

5. Zgłoszenie udziału w Konkursie jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

6. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, zleceniobiorcy i członkowie Organizatora oraz innych firm współpracujących przy organizacji i przeprowadzaniu Konkursu, ani członkowie najbliższej rodziny pracowników tych podmiotów.

7. W sytuacjach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem lub w przypadku konieczności interpretacji postanowień niniejszego Regulaminu rozstrzygnięcie w tym zakresie należy do wyłącznej kompetencji Organizatora.

8. Wszelkie uwagi i zgłoszenia dotyczące naruszeń związanych z realizacją Konkursu należy kierować na Adres e-mail Konkursu, tj. forum.stolczyn@gmail.com.